¿Quieres implementar un sistema de control horario en tu empresa pero no sabes por dónde empezar? Elegir un terminal inadecuado puede suponer costes adicionales de instalación, errores técnicos y pérdida de tiempo.
Desde Evasionsur te explicamos los 7 pasos clave que debes considerar para escoger el terminal de fichaje más adecuado según tu tipo de empresa, número de empleados y nivel de conectividad.
✅ 1. Tecnología de Identificación: ¿Biometría o RFID?
La biometría (huella, reconocimiento facial, palma de la mano, etc..) es la opción más segura y utilizada en entornos donde se requiere identificación inequívoca. En oficinas, la huella dactilar es ideal. En sectores como salud, industria o construcción, donde los trabajadores usan guantes o tienen las manos sucias, el reconocimiento facial es la mejor alternativa.
Si tu empresa ya utiliza tarjetas de proximidad (RFID) para accesos, puedes aprovechar las mismas para el control horario.
✅ 2. ¿Instalación en Interior o Exterior?
Si el terminal se va a colocar en exteriores, es imprescindible que cuente con protección IP65 o IP67, resistente al polvo y al agua. Para interiores, puedes optar por equipos sin esa protección, reduciendo costes sin comprometer la funcionalidad.
✅ 3. Tipo de Actividad de la Empresa
Cada entorno requiere una solución distinta:
- Oficinas: terminales de huella o tarjeta.
- Tiendas, hoteles y restauración: combinaciones RFID y biometría.
- Obras y fábricas: reconocimiento facial, por su eficiencia sin contacto.
- Empresas grandes: tarjetas con foto y datos del trabajador.
✅ 4. Conectividad del Terminal
Según tus necesidades, puedes elegir entre:
- USB (descarga manual de datos),
- TCP/IP o PoE (conexión por red)
- WiFi (conectividad sin cables).
Si necesitas controlar múltiples accesos o tener informes en tiempo real, la conexión en red es imprescindible.
✅ 5. Número de Empleados
A mayor volumen de trabajadores, mayor debe ser la memoria del terminal y la capacidad de su procesador, especialmente en dispositivos de reconocimiento facial. Esto garantiza una respuesta rápida y evita errores de lectura.
✅ 6. ¿Software de gestión?
Algunos terminales incluyen un software de gestión básico gratuito.
Desde Evasionsur le proponemos Symphony que es un software de gestión horaria avanzado.
✅ 7. Presupuesto Disponible
El precio puede ser indicativo de la calidad y prestaciones. Si dudas entre varios modelos similares, solicita asesoramiento profesional. En Evasionsur te ayudamos a elegir el terminal más adecuado según tu presupuesto y necesidades técnicas.
🔐 ¿Tienes dudas? En Evasionsur te ayudamos a seleccionar, instalar y configurar el terminal de control horario que mejor se adapta a tu empresa.
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